Küçük bir işletme yürüttüğünüzde, gereksiz şeylere savurganlık yapmak her zaman en ideali değildir. Ama gereksiz olan şey nedir? Teknoloji olmadığı kesin. İşletme sahipleri, sahip oldukları teknolojiyi güncelleyerek çalışanlarına görevlerini tamamlamak için zaman kazandırdıklarını ve genel performanslarını iyileştirdiklerini anlamalıdır.
İşte işletmenizde kullandığınız aletlerinizin güncel olduğundan emin olmak için atabileceğiniz dört adım.
En Son İşletim Sistemini Alın
Teknolojik aletlerinizi en son işletim sistemine yükseltmek, tüm iş verilerinizin güvenliğini sağlamanıza yardımcı olabilir. Windows 7 gibi daha eski işletim sistemleri, saldırıya uğrama veya sistemi kötü amaçlı yazılımlara ve diğer siber saldırılara karşı daha savunmasız hale getirme konusunda daha büyük güvenlik tehditleri oluşturur. Daha pahalı anti-virüs yazılımlarına yatırım yapmanın işe yarayacağını düşünüyorsanız, tekrar düşünün. En son işletim sistemini kullanarak yalnızca verilerinizi güvenceye almakla kalmaz, aynı zamanda yeni ve daha gelişmiş uygulama ve yazılımları barındırma yeteneğiyle çalışan üretkenliğini de artırırsınız.
En Yeni Ekipmanı Alın
Zamanla, işiniz için kullandığınız makineler eskiyecektir. Beş yaş ve üzeri bilgisayarlar için yeni işletim sistemlerini ve uygulamaları destekleyen yazılım sürücülerini bulmakta zorlanabilir ve büyük uyumluluk ve güvenilirlik sorunlarına neden olabilirsiniz.
Eski ekipmanı “hala çalışıyor diye” tutmanın size tasarruf yaptırdığını düşünebilirsiniz, ancak yapmanız gereken güncelleme ve bakımlarla yeni bir ekipman satın almaktan daha fazla bakım gerektirdiğini unutmayın.
Bulutta Tutun
Hayır, gökyüzünde gördüğünüz bulutları kastetmiyorum. Burada bahsettiğim bulut cihazlarınızda çok fazla depolama alanı kaplamadan veri ve dosyaları depolayabileceğiniz bulut hizmetleri. Her şeyden önce günümüzün teknolojik ilerleme çağında tüm kağıt belgelerinizi dijital ortamda ve kaybolmayacağını bildiğiniz tek bir yerde tutmak akıllıca olacaktır. Her şeyi kelimesi kelimesine yeniden yazmanız gerekmez. Ancak çok önemli belgeleri tarar, bunları kolayca erişilebildiği merkezi bir şirket ağında kullanıma sunar veya bulutta saklarsanız iyi olur. Bu bulut hizmetlerinin fiyatları da gayet uygun! Böylece yalnızca belgelerinizi merkezileştirmekle kalmaz, aynı zamanda siz ve çalışanlarınız için paradan ve zamandan tasarruf edersiniz.
Teknolojide Yükseltme İnternet Hızlarında Yükseltme Demektir
Günümüzde yeni cihazlar, kullandığınız ağ bağlantısının yeterince hızlı olmasını gerektiriyor. Aksi takdirde onları kullanmanız pek bir şey ifade etmiyor. Önemli toplantılar sırasında diğer çalışanları veya müşterileri görüntülü aramanın gerekli olduğu yönetim yazılımı, ofis paketleri ve hatta çevrimiçi işbirliği hizmetleri gibi modern uygulamaları çalıştırmak için gerekli olduğu için ofiste yüksek hızlı internet bir zorunluluktur. Çalışanların hızlı internet bağlantısına sahip bir işyerini, işlerini daha hızlı tamamlamalarını ve dolayısıyla verimliliği artırmalarını sağladığı için takdir ettikleri görülmüştür.
Somut bir teknoloji yenileme planınız olduğundan emin olmak çok önemlidir. Bu, önemli görevlerin yerine getirilmesi söz konusu olduğunda güvenliği ve verimliliği sağlamak için en az 1-2 yılda bir uygulanmalıdır.