Большинство офисов до сих пор выглядят так: бело-серые стены, яркие лампы, однообразные столы и стулья. Такая атмосфера точно не способствует повышению продуктивности. Конечно, изменение рабочего пространства обойдется в копеечку, но результат не заставит себя долго ждать. Далее мы поделимся с вами советами, которые помогут организовать рабочее пространство максимально эффективно при минимальных затратах.

Стены как канал коммуникации

Конечно, получать оповещения на почту – это удобно. Но попробуйте проявить креативность: используйте пространство на стенах в качестве альтернативного канала коммуникации. Размещайте на стенах оповещения, новости и обновления, или же установите специальные доски, которые сотрудники смогут использовать для заметок или брейншторминга.

Замена мебели

Заботьтесь о ваших сотрудниках: они оценят ваше внимание. Добавьте в интерьер офиса предметы, которые помогут расслабиться – диваны, кресла или даже кровати, если площадь вашего помещения позволяет. Всего 15 минут отдыха в разы повысят продуктивность работников. Если вы не располагаете большим бюджетом на покупку мебели, тогда хотя бы замените старые стулья на новые – это важно.

Меньше отвлекающих факторов

Невозможно полностью избавиться от всех отвлекающих элементов, но вы можете попытаться значительно уменьшить их количество. Например, купите в офис шторы или жалюзи, ведь сидящим у окна сотрудникам трудно сосредоточиться на выполнении рабочих задач из-за яркого света. Еще вы можете ввести определенные правила на ограничение телефонных звонков в офисе, прослушивание музыки или просмотра видео только в наушниках, если кого-то из ваших сотрудников отвлекает шум.

Генеральная уборка дважды в год

Уборка – не самое приятное слово. Но генеральная уборка один-два раза в год в офисе просто необходима. В помещении может накапливаться огромное количество ненужных вещей, старых коробок от бумаги для принтера, черновиков документов и много другого. Выкидывая это, вы освобождаете пространство для более комфортной работы ваших сотрудников. Кстати, делая такие уборки, вы можете найти и что-то полезное. Например, ящик ручек, который завалялся под шкафом и о котором вы уже давно забыли.