Proste techniki tworzenia optymalnego miejsca pracy

Do dziś większość biur wygląda tak samo, jak kilkadziesiąt lat temu: białe ściany, jarzeniówki i boksy. Niestety, taka konfiguracja nie pomaga w podniesieniu morale pracowników, a jest ono ważne, jeśli chcesz, aby wszyscy byli zadowoleni i zmotywowani. Stworzenie efektywnej przestrzeni biurowej może być kosztowne, ale na szczęście istnieją sposoby, aby tego dokonać bez bankrutowania.

Wykorzystaj przestrzeń na ścianie

Zamiast wysyłać swoim pracownikom cotygodniowe przypomnienia, dlaczego nie wykorzystać przestrzeni na ścianie, aby je zamieścić? Wykorzystaj część ściany, na której możesz umieszczać przypomnienia, aktualizacje projektów i inne rodzaje informacji istotnych dla danej pracy. Unikaj umieszczania innych treści, które nie są bezpośrednio związane z informacjami o pracy, ponieważ mogą one ostatecznie być rozpraszające.

Przemyśl swoje meble

Jednym ze sposobów na zwiększenie morale pracowników jest pomóc im czuć się zrelaksowanymi. Nie zawsze trzeba decydować się na monochromatyczne wybory. Spróbuj dodać kawałki mebli z ziemistym tonem, aby dać trochę koloru. Zastanów się również nad wymianą starszych krzeseł. Krzesła zużywają się i z czasem stają się niewygodne dla pracowników. Jeśli Twoja firma nie dysponuje budżetem na gruntowną modernizację, skup się najpierw na krzesłach, które są najczęściej używane.

Ograniczenie czynników rozpraszających uwagę

Niemożliwe jest całkowite pozbycie się wszelkich czynników rozpraszających, ale możesz spróbować znacznie je ograniczyć, wprowadzając proste zmiany. Na przykład, zainstaluj zasłony lub żaluzje z myślą o pracownikach siedzących w pobliżu okna, którzy mają problemy z koncentracją z powodu oślepiającego światła. Następnie, wprowadź firmowe zasady dotyczące rozmów telefonicznych, muzyki i filmów. Oznacza to zachęcanie pracowników do odbierania osobistych połączeń na zewnątrz lub noszenia słuchawek podczas oglądania filmów. To nie wydaje się dużo, ale zmniejszenie rozproszenia uwagi może znacznie wpłynąć na wydajność pracowników.

Porządki dwa razy do roku

Generalne sprzątanie może wydawać się wielkim problemem, ale uwierz nam, że warto. Sprzątanie oznacza uwolnienie więcej miejsca dla pracowników, aby poruszać się. To także oznacza dokładniejszy inwentarz na dostawach biurowych, które ostatecznie zapobiegają marnowaniu pieniędzy na dostawach biurowych. Ty możesz zorganizować wielkie porządki tuż przed wakacjami lub przydzielać rozkłady na dział. Musi być trochę nadzorowania, by nikt nie wyrzucił cennych rzeczy, ale działy mogą mieć pozwolenie działać całkiem niezależnie.