Kiedy prowadzisz małą firmę, nie jest najlepszym rozwiązaniem wydawanie pieniędzy na niepotrzebne rzeczy. Ale co jest uważane za zbędne? Cóż, to na pewno nie jest technologia. Wielu właścicieli firm zdaje sobie sprawę, że poprzez unowocześnianie technologii, oszczędza czas pracowników na wykonywanie zadań i poprawia ich ogólną wydajność.
Oto więc cztery kroki, które możesz podjąć, aby upewnić się, że Twoje służbowe gadżety są aktualne.
Pobierz najnowszy system operacyjny
Aktualizacja do najnowszego systemu operacyjnego może pomóc w zabezpieczeniu wszystkich danych biznesowych. Starsze systemy operacyjne, takie jak Windows 7, stwarzają większe zagrożenia bezpieczeństwa, które mogą prowadzić do możliwości zhakowania lub uczynienia systemu bardziej podatnym na złośliwe oprogramowanie i inne ataki cybernetyczne. Jeśli uważasz, że inwestowanie na droższe oprogramowanie antywirusowe może rozwiązać problem, to masz rację. Korzystając z najnowszego systemu operacyjnego, nie tylko zabezpieczasz swoje dane, ale także zwiększasz produktywność pracowników dzięki możliwości obsługi nowych i bardziej zaawansowanych aplikacji i oprogramowania.
Kup najnowszy sprzęt
Z czasem urządzenia, których używasz w swojej firmie, staną się przestarzałe. W przypadku komputerów, które mają pięć lat i więcej, możesz mieć trudności ze znalezieniem sterowników oprogramowania, które obsługują nowsze systemy operacyjne i aplikacje, co może powodować poważne problemy z kompatybilnością i niezawodnością.
Możesz myśleć, że trzymanie starego sprzętu “tylko dlatego, że nadal działa” może zaoszczędzić sporo pieniędzy, ale należy pamiętać, że wymaga więcej konserwacji w postaci aktualizacji i napraw niż w przypadku zakupu nowego sprzętu.
Trzymaj go w chmurze
Nie, nie mamy na myśli chmur, które widać na niebie. Mamy na myśli usługi w chmurze, gdzie możesz przechowywać dane i pliki bez zajmowania zbyt wiele miejsca na swoich urządzeniach. Po pierwsze, na tym etapie postępu technologicznego, byłoby mądrze trzymać wszystkie swoje dokumenty papierowe zdigitalizowane i w jednym miejscu, gdzie wiesz, że nie zgubią się. Niekoniecznie musisz przepisać wszystko słowo w słowo, ale byłoby dobrze, gdybyś mógł zeskanować bardzo ważne dokumenty i udostępnić je w sieci firmowej, gdzie jest łatwo dostępny lub przechowywać je w chmurze. Te usługi w chmurze są też bardzo przystępne! Dzięki temu uporządkujesz dokumenty, ale również zaoszczędzisz pieniądze i czas swój i Twoich pracowników.
Sprawdź prędkość Internetu
Nowsze urządzenia wymagają obecnie, aby połączenie sieciowe, którego używasz było wystarczająco szybkie. W przeciwnym razie, jest to naprawdę bezcelowe. Instalacja szybkiego Internetu w biurze jest koniecznością, ponieważ jest to potrzebne do uruchomienia nowoczesnych aplikacji, takich jak oprogramowanie do zarządzania, pakiety biurowe, a nawet usługi współpracy online, gdzie istnieje potrzeba, aby połączyć się wideo z innymi pracownikami lub klientami podczas ważnych spotkań. Należy zauważyć, że pracownicy doceniają miejsce pracy, które ma szybkie połączenie z Internetem, ponieważ umożliwia im to szybsze wykonywanie zadań, zwiększając tym samym produktywność.
Warto mieć konkretny plan odświeżenia technologii. Powinno to być praktykowane przynajmniej co 1-2 lata, aby utrzymać bezpieczeństwo i wydajność, jeśli chodzi o realizację bardzo ważnych zadań.