Door de toenemende vraag van bedrijven en ondernemingen naar personeel op afstand, is het belangrijk om een strategie te hebben om werken op afstand zo efficiënt mogelijk te maken voor werknemers. Veel bedrijven maken echter een paar veelvoorkomende, maar te vermijden fouten. Door een paar dingen te veranderen, kunnen bedrijfseigenaren de ervaring van werken op afstand buitengewoon comfortabel maken.
Bron: weworkremotely
Verspil geen tijd door te lange online vergaderingen
Veel werkplekken waar werknemers op afstand werken, investeren te veel tijd in online vergaderingen. Doordat iedereen vrijwel altijd online beschikbaar is, is er een trend ontstaan om de telkens weer online vergaderingen te houden. Dit is niet alleen onproductief voor de werkgevers zelf, maar soms ook ernstig vermoeiend voor de werknemers. Het is niet verstandig om een vergadering te organiseren, tenzij het absoluut noodzakelijk is. Hoewel op afstand vergaderen ongetwijfeld efficiënt is, is te veel en te lang online vergaderen dat niet. Daarnaast worden deelnemers van de vergadering geconfronteerd met een aantal moeilijkheden, zoals technische problemen. Zorg ervoor dat je online vergadering dus enkel houdt als het nodig is en deze goed voorbereid zijn. Anders zijn ze veelal onproductief en tijdrovend.
Bron: insights
Gebrek aan teamervaring
Soms zijn werknemers niet vertrouwd met de cultuur en technieken van het werken op afstand. Als gevolg daarvan leveren ze niet hun beste inspanning, gewoon omdat ze niet bekend zijn met de manier van werken. Dus, wanneer je besluit om door te gaan met telewerken, zorg er dan ook voor dat al je medewerkers bekend zijn met het proces van telewerken. Zorg bijvoorbeeld voor de juiste training en ondersteuning en neem maatregelen die helpen om het team samen te laten werken en ook als team prestaties te leveren.
Onvoldoende apparatuur
Het is niet omdat iemand een eigen laptop of computer heeft, dat diegene ook klaar is om te werken op afstand. Het is erg belangrijk om ervoor te zorgen dat medewerkers zijn uitgerust met de juiste gadgets zoals: een koptelefoon, een stabiele internetverbinding en andere accessoires. Soms vereist werk bepaalde apparatuur en het is cruciaal om ervoor te zorgen dat iedereen de juiste apparaten en toepassingen heeft om goed te kunnen presteren.
Bron: forbes
Individualiteit negeren
Als mensen vanuit huis werken, zijn er situaties waarbij het gezinsleven en het werk elkaar kruisen. Dit is onvermijdelijk. Sommige mensen wonen alleen, andere met een partner of hebben een gezin met kinderen. Werkgevers moeten begrip tonen voor de situaties waarin werknemers verkeren en het feit dat deze voor iedereen anders zijn.