Als je een klein bedrijf runt, is het niet altijd handig om veel geld uit te geven aan overbodige zaken. Maar wat telt als overbodig? Nauw, het is zeker niet technologie. Veel bedrijfseigenaren moeten realiseren dat door technologie te verbeteren, het tijd bespaart voor werknemers om taken af te maken en hun algehele prestaties verbetert.

Dus hier zijn vier stappen die je kunt nemen om er zeker van te zijn dat jouw bedrijfsgadgets van deze tijd zijn.

Neem Het Nieuwste Besturingssysteem

Upgraden naar het laatste besturingssysteem kan je helpen om jouw bedrijfsdata veilig te stellen. Oudere besturingssystemen zoals Windows 7, komen met grotere veiligheidsrisico’s die kunnen leiden tot de mogelijkheid om gehackt te worden of maken het systeem vatbaarder voor malware en andere cyber aanvallen. Als je denkt dat het investeren in duurdere antivirusprogramma’s de oplossing is, dan heb je het mis. Door het gebruiken van het laatste besturingssysteem, beveilig je niet alleen je data, maar verhoog je ook de productiviteit van je werknemers omdat het nieuwe en meer geavanceerde apps en software kan hosten.

Neem Het Nieuwste Materiaal

In de loop van de tijd, verouderen machines die je gebruikt voor je bedrijf. Voor computers van 5 jaar of ouder, kan het moeilijk zijn om software drivers te vinden die de nieuwe besturingssystemen en apps ondersteunen en apps kunnen enorme compatibiliteitsproblemen en betrouwbaarheidsproblemen veroorzaken.

Je zal wellicht denken dat het houden van oude apparatuur “gewoon omdat ze nog werken” je een hoop geld scheelt maar vergeet niet dat ze meer onderhoud nodig hebben in de vorm van upgrades en herstelwerkzaamheden dan wanneer je nieuwe apparatuur koopt.

Laat Het In “De Wolken”

Nee, ik bedoel niet de wolken die je in de lucht ziet. Ik bedoel Clouddiensten waar je gegevens en bestanden kunt opslaan zonder dat het te veel ruimte in beslag neemt op je eigen apparaten. Allereerst, zou het in deze huidige tijd van technologische verbeteringen verstandig zijn om al je papieren documenten te digitaliseren en op één plek te zetten zodat je weet waar ze zijn en ze niet verloren gaan. Je hoeft niet persé alles woord voor woord opnieuw te typen maar het zou handig zijn om de meest belangrijk documenten in te scannen en deze beschikbaar te maken op het netwerk van een gecentraliseerd bedrijf waar ze gemakkelijk toegankelijk zijn of op te slaan in de Cloud. Deze clouddiensten zijn ook nog eens super betaalbaar! Dus je hebt niet alleen jouw data op een centrale plaats, maar je bespaart ook geld en tijd voor jezelf en je werknemers.

Upgraden In Technologie Betekent Upgraden Van De Internet Snelheid

Nieuwere apparaten vereisen tegenwoordig dat de netwerkverbinding die je gebruikt snel genoeg is. Anders heeft het geen zin. Het installeren van hoge snelheid internet op het kantoor is een must omdat het nodig is om moderne applicaties te laten werken zoals managementsoftware, officeprogramma’s of zelfs onlinesamenwerkingsdiensten wanneer het nodig is om andere medewerkers te video bellen of tijdens belangrijke vergaderingen met klanten. Vergeet niet dat werknemers een werkplek met een snelle internetverbinding waarderen aangezien het ervoor zorgt dat ze hun taken sneller kunnen afwerken en daardoor de productiviteit zal verbeteren.

Ervoor zorgen dat je een concreet technologie vernieuwingsplan hebt is erg belangrijk. Deze zou je in ieder geval iedere 1-2 jaar moeten uitvoeren om veiligheid en efficiëntie te behouden als het neerkomt op het uitvoeren van erg belangrijke talen.