Çalışanların bu istifa mektubunu teslim etmek istemelerinin birçok nedeni olabiliyor. Çalışan, ofiste işlerin nasıl yürüdüğü konusunda yönetimle aynı fikirde olmayabilir veya bir altyapı eksikliği olabilir. Bunun nedeni, çalışanın işverenle anlaşamaması veya işverenin çalışanın kariyer hedeflerini desteklememesi olabilir. Her ne olursa olsun, başka fırsatlara geçme zamanının geldiğini düşünüyorsanız, pişmanlık veya suçluluk duymadan işinizden ayrılmanın yolları var.

Bu mektubu verip son adımı atmadan önce patronunuzla konuşmayı deneyin ve endişelerinizi dile getirin. Onlara hayal kırıklıklarınızı ve kariyer hedeflerinizi anlatın. Bir şeyleri düzeltmek ve iyileştirmek için hiçbir adım atmazlarsa, istifa etme zamanı gelmiş olabilir. Takım liderinizle oturun ve onlara neden ayrılmak istediğinizi açıklayın veya başka bir teklifi kabul ettiğinizi söyleyin. Onlarla oturmak ve sohbet etmek, uyarı vermeden bıraktığınızda onları hazırlıksız yakalamamanızı sağlayacaktır. Bir ekiple çalışıyorsanız onlarla da konuşmak en iyisi olabilir. Bırakmak sadece işinizden vazgeçmek anlamına gelmez, aynı zamanda iş arkadaşlarınıza, müşterilerinize ve İK’ya veda etmek anlamına gelir.

Sahip olduğunuz sözleşmeye bağlı olarak genellikle en az iki hafta önceden haber vermek en iyisidir. İstifa mektubunuzu İK’ya, çekirdek ekibinize ve takım liderlerinize gönderin. Bu sadece profesyonel ve saygılı bir şekilde davranmak demek değildir, aynı zamanda şirketinizin evrakları işlemesine ve ayrılmanız için hazırlanmasına yardımcı olur. Şu anda müşterilerinizle önemli bir projenin ortasındaysanız ve yeni işiniz bir an önce başlamanızı istiyorsa yeni işvereninizle daha sonraki bir tarihte başlama konusunda pazarlık yapmak en iyisidir. Bunu yapmak, yeni işvereninize müşterilerinizle kurduğunuz ilişkiye ne kadar değer verdiğinizi kanıtlar.

Mektubunuzu e-postayla gönderdiğinizde ve her şey resmi olarak sonuçlandırıldığında, patronunuzun yerine geçecek kişiyi bulmasına ve onları eğitmesine yardımcı olmayı teklif edebilirsiniz. Ayrılma planlarınızı açıkladıktan sonraki ilk birkaç gün patronunuz biraz huysuz olabilir, ancak bu fırsatı onlara, ayrılma planlarınıza rağmen, şirketin gelişmesini isteyen adanmış bir çalışan olduğunuzu kanıtlamak için kullanın. Nihai hedefiniz, patronunuz üzerinde iyi ve kalıcı bir izlenim bıraktığınızdan emin olmaktır. Ofisteki son gününüzden birkaç gün önce, işvereninizden yazılı bir referans mektubu isteyebilirsiniz.