Enkla Knep Som Skapar En Effektivare Arbetsplats

332

Idag ser de flesta kontoren ut precis som de har gjort i årtionden: Vita väggar, kallvita ljus och kontorbås. Självklart vill du förbättra dina anställdas humör och motivation, men denna uppställning hjälper tyvärr inte att förhöja deras arbetsvilja. Att skapa en effektivt arbetsplats kan kosta mer än ett par slantar, men som tur är finns det andra smarta sätt du kan göra sen skillnad utan att bli pank.

Utnyttja Väggutrymme

Varför inte använda väggutrymme för att fästa upp påminnelser för dina anställda, istället för att skicka ut dem via mejl? Använd en del av en vägg där du kan klistra upp påminnelser, projektuppdateringar och annan information som är relevant för jobbet. Undvik att visa upp annat innehåll som inte är direkt relaterat till jobbinformation, eftersom det kan bli en distraktion.

Använd Möblerna

En känsla av avslappning kan gå lång väg till att förbättra motivationen för dina anställda. Du behöver inte alltid välja svart och vitt. Prova att möblera med jordnära och mjukare toner för att ge lite färg utan att överdriva det. Tänk på att det kan vara dags att byta ut äldre stolar också. Stolar blir slitna och kommer att bli obekväma för dina anställda med tiden. Om ditt företag inte har en budget för att göra en fullständig omrenovering, fokusera först på de mest använda stolarna först.

Förminska Distraktioner 

Det är omöjligt att helt bli av med alla distraktioner, men du kan minska dem mer än du tror genom ett par enkla förändringar. Till exempel, montera gardiner eller persienner av hänsyn till anställda som sitter nära fönstret eller de som har svårt att koncentrera sig på grund av bländningen. Implementera sedan företagets regler för sånt som telefonsamtal, musik eller videor. Uppmuntra dem att svara på personliga samtal i ett annat rum och användning av hörlurar när de tittar på en video. Det kanske inte låter så märkvärdigt, men att minska störningar kan påverka medarbetarnas produktivitet mer än du tror.

Rensa Två Gånger Om Året

Att rensa kan kännas som en kommande migrän, men tro mig när jag säger att det är värt det. Rensning innebär att skapa mer utrymme för dina anställda. Det leder också till ett lager som är bäst anpassat efter kontorets behov, så att du slipper köpa kontorsutrustning som du tydligen redan har tillräckligt med. Du kan anordna ett rensningsevenemang innan semestrar, eller dela upp rensningsansvaret mellan avdelningar med hjälp av ett schema. Lite översyn kan behövas för att undvika rensning av användningsbara grejer, men avdelningarna kan ändå vara rätt så självständiga.