Quando você tem um pequeno negócio, nunca é ideal gastar com coisas desnecessárias. Mas o que conta como desnecessário? Bem, com certeza não é tecnologia. Muitos proprietários de empresas têm que perceber que, atualizando a tecnologia, ela poupa o tempo dos funcionários para completar tarefas e melhora seu desempenho geral.

Portanto, aqui estão quatro passos que você pode dar para ter certeza de que seus aparelhos tecnológicos estão atualizados.

Use o sistema operacional mais moderno

Atualizar para um sistema operacional mais moderno pode ajudar a proteger todos os dados de sua empresa. Sistemas operacionais mais antigos, como o Windows 7, representam maiores ameaças à segurança que podem levar à possibilidade de serem hackeados ou tornar o sistema mais vulnerável a malware e outros ciberataques. Se você acha que investir em softwares antivírus mais caros pode fazer o truque, então pense novamente. Ao usar o sistema operacional mais recente, você não só protege seus dados, mas também aumenta a produtividade dos funcionários com sua capacidade de hospedar aplicativos e softwares novos e mais avançados.

Tenha os aparelhos mais recentes

Com o tempo, as máquinas que você utiliza para seu negócio se tornarão obsoletas. Para computadores com cinco anos ou mais, você pode ter dificuldade para encontrar drivers de software que suportem os sistemas operacionais e aplicativos mais novos, o que pode causar grandes problemas de compatibilidade e confiabilidade.

Você pode pensar que manter equipamentos antigos “só porque ainda funcionam” pode economizar muito dinheiro, mas tenha em mente que requer mais manutenção sob a forma de atualizações e reparos do que se você comprar um equipamento novo.

Guarde na nuvem

Não, eu não me refiro às nuvens que você vê no céu. E sim aos serviços de nuvem onde você pode armazenar dados e arquivos sem ocupar muito espaço em seus dispositivos. Antes de tudo, nos dias de hoje e na era do avanço tecnológico, seria inteligente manter todos os seus documentos em papel digitalizados e em um lugar onde você saiba que eles não se perderiam. Você não precisa necessariamente digitar tudo palavra por palavra, mas seria bom se você pudesse digitalizar os documentos muito importantes e disponibilizá-los em uma rede centralizada da empresa onde seja de fácil acesso ou armazená-los na nuvem. Estes serviços na nuvem também são superacessíveis! Assim, você não só centraliza seus documentos, mas também economiza dinheiro e tempo para você e seus funcionários.

Adquira o melhor plano de internet

Os dispositivos mais novos hoje em dia exigem que a conexão de rede que você usa seja bem rápida. Caso contrário, se torna realmente inútil melhorar as tecnologias e ter uma internet fraca. A instalação de internet de alta velocidade é uma obrigação, pois é necessária para executar aplicações modernas como software de gerenciamento, por exemplo. É importante notar que os funcionários apreciam um local de trabalho que tenha conexão rápida com a Internet, pois isso lhes permite concluir suas tarefas mais rapidamente, aumentando, assim, a produtividade.

Garantir que você tenha um plano concreto de atualização tecnológica é muito importante. Isto deve ser praticado pelo menos a cada 1-2 anos para manter a segurança e a eficiência quando se trata de realizar tarefas muito importantes.