Se vuoi che il tuo destinatario legga il biglietto di ringraziamento, è molto importante creare un’impressione positiva. Aggiungere dettagli personali è un ottimo modo per costruire una forte relazione con il destinatario. Puoi usare aneddoti dalle informazioni che hai raccolto dalle conversazioni precedenti.
Cerca sempre di usare una bella carta da lettere. Una carta intestata professionale e dei biglietti d’auguri possono creare una buona impressione nella mente dei tuoi clienti. Se possibile, scrivi a mano e aggiungi un tocco personale. Dimostra che ti dedichi alla tua professione. Puoi anche includere la tua foto sulla parte anteriore.
Il motivo per cui stai scrivendo dovrebbe essere chiaro nella parte iniziale della lettera. La pratica migliore è scriverlo nell’intestazione o nel titolo della lettera. Attraverso questa linea, il tuo lettore può identificare lo scopo della lettera.
Usare un riferimento a qualche caratteristica della loro nuova casa potrebbe rappresentare che siete premurosi riguardo alla loro proprietà e al loro acquisto. Tuttavia, se non ne ricordate nessuna, potrebbe essere difficile includere questo tipo di dettagli personali. In questo caso, dovreste mantenere delle note di registrazione dei vostri clienti dove potete memorizzare tutto ciò che sapete o osservate sul vostro cliente.