Jusqu’à présent, la plupart des bureaux ressemblent encore à ce qu’ils étaient il y a quelques décennies : murs blancs, fluorescents et cubicules. Malheureusement, cette configuration ne contribue pas vraiment à améliorer le moral des employés, ce qui est important si vous voulez que tout le monde reste heureux et motivé. Créer un espace de bureau efficace peut coûter cher, mais, heureusement, il existe des moyens d’y parvenir sans se ruiner.
Utilisez l’espace mural
Au lieu d’envoyer des rappels hebdomadaires à vos employés, pourquoi ne pas utiliser l’espace mural pour afficher ces rappels ? Utilisez une partie du mur où vous pouvez afficher des rappels, des mises à jour de projets et d’autres types d’informations pertinentes pour le travail. Évitez d’afficher d’autres contenus qui ne sont pas directement liés aux informations sur le travail, car ils pourraient finir par vous distraire.
Pensez à votre mobilier
L’une des façons de stimuler le moral des employés est de les aider à se sentir détendus. Vous ne devez pas toujours opter pour des choix monochromes. Essayez d’ajouter des meubles aux tons terreux pour donner un peu de couleur sans en faire trop. Pensez également à remplacer les vieilles chaises. Les chaises s’usent et deviennent inconfortables pour vos employés avec le temps. Si votre entreprise n’a pas vraiment le budget pour procéder à un réaménagement complet, concentrez-vous d’abord sur les chaises les plus utilisées.
Réduisez les distractions
Il est impossible de se débarrasser complètement de toutes les distractions, mais vous pouvez essayer de les réduire considérablement par de simples changements. Par exemple, installez des rideaux ou des stores par égard pour les employés assis près de la fenêtre qui ont du mal à se concentrer à cause de l’éblouissement. Ensuite, mettez en place des règles d’entreprise concernant les appels téléphoniques, la musique ou les vidéos. Cela signifie encourager les employés à répondre aux appels personnels à l’extérieur ou à porter des écouteurs lorsqu’ils regardent une vidéo. Cela n’a l’air de rien, mais la réduction des distractions peut grandement affecter la productivité des employés.
Désencombrez deux fois par an
Le nettoyage général peut sembler être un gros mal de tête en attente, mais croyez-moi quand je dis que cela en vaut la peine. Désencombrer signifie libérer plus d’espace pour que vos employés puissent se déplacer. Cela signifie également avoir un inventaire plus précis des fournitures de bureau, ce qui vous évitera de gaspiller de l’argent sur des fournitures de bureau qui étaient là depuis le début. Vous pouvez organiser un grand événement de désencombrement juste avant les vacances ou attribuer des horaires de désencombrement par département. Il doit y avoir un peu de supervision pour éviter de jeter des objets de valeur, mais les départements peuvent être autorisés à être assez indépendants.