Comme beaucoup d’autres secteurs, la planification de réunions a une éthique de base. Les organisateurs de réunions doivent suivre ces bonnes pratiques pour assurer le succès d’une réunion.
Écouter les autres
Lorsque nous sommes en réunion, nous devons respecter les points de vue et les opinions des autres. Nous pouvons partager des points de vue opposés. Mais n’oubliez jamais qu’il est de notre responsabilité d’écouter attentivement les déclarations des autres.
Assister au moment opportun
Il est très important d’assister à une réunion à l’heure. Si ce n’est pas possible, nous devons expliquer les raisons de notre retard et demander pardon.
Partager le feedback
Au lieu de partager des critiques, nous devons partager des commentaires sur une tâche ou une personne en particulier. Ainsi, il est possible de s’améliorer. L’objectif de la réunion doit être constructif et ne pas harceler qui que ce soit.
Suivre l’ordre du jour
Tous les participants à la réunion doivent aider à suivre l’ordre du jour de la réunion. Cela permettra non seulement de gagner du temps, mais aussi d’aider les participants à la réunion à se concentrer.
Rédiger le procès-verbal de la réunion
Le procès-verbal d’une réunion est un document très important. Quels que soient les outils que vous utilisez pour le faire, ils doivent être fonctionnels afin de pouvoir être documentés ultérieurement. Dans le cas contraire, les gestionnaires pourraient être incapables de suivre les décisions prises lors de la réunion.