Lorsque vous dirigez une petite entreprise, il n’est pas toujours idéal de faire des folies pour des choses inutiles. Mais qu’est-ce qui est inutile ? Eh bien, ce n’est certainement pas la technologie. De nombreux propriétaires d’entreprise ont compris qu’en mettant à niveau leur technologie, ils font gagner du temps à leurs employés et améliorent leurs performances globales.

Voici donc quatre mesures que vous pouvez prendre pour vous assurer que vos gadgets professionnels sont à jour.

Procurez-vous le dernier système d’exploitation

La mise à niveau vers le dernier système d’exploitation peut contribuer à sécuriser toutes vos données professionnelles. Les systèmes d’exploitation plus anciens, tels que Windows 7, présentent de plus grandes menaces pour la sécurité et peuvent entraîner un risque de piratage ou rendre le système plus vulnérable aux logiciels malveillants et autres cyberattaques. Si vous pensez qu’investir dans des logiciels anti-virus plus coûteux peut faire l’affaire, détrompez-vous. En utilisant le dernier système d’exploitation, non seulement vous sécurisez vos données, mais vous stimulez également la productivité de vos employés grâce à sa capacité à accueillir des applications et des logiciels nouveaux et plus avancés.

Procurez-vous les équipements les plus récents

Au fil du temps, les machines que vous utilisez pour votre entreprise deviendront obsolètes. Pour les ordinateurs de cinq ans et plus, vous aurez peut-être du mal à trouver des pilotes logiciels compatibles avec les systèmes d’exploitation et les applications les plus récents, ce qui peut entraîner des problèmes majeurs de compatibilité et de fiabilité.

Vous pouvez penser que conserver un vieil équipement “juste parce qu’il fonctionne encore” peut vous faire économiser beaucoup d’argent, mais n’oubliez pas qu’il nécessite plus de maintenance sous forme de mises à niveau et de réparations que si vous achetez un nouvel équipement.

Gardez-le dans le Cloud

À notre époque d’avancées technologiques, il serait sage de conserver tous vos documents papier numérisés et dans un endroit où vous savez qu’ils ne se perdront pas. Vous ne devez pas nécessairement tout retaper mot à mot, mais il serait bon que vous puissiez numériser les documents très importants et les rendre disponibles sur un réseau d’entreprise centralisé où ils sont facilement accessibles ou les stocker dans le Cloud. Ces services sont également très abordables ! Vous pouvez donc non seulement centraliser vos documents, mais aussi économiser de l’argent et du temps pour vous et vos employés.

L’évolution de la technologie implique l’évolution des débits Internet

Les appareils les plus récents exigent aujourd’hui que la connexion réseau que vous utilisez soit suffisamment rapide. Sinon, cela ne sert vraiment à rien. L’installation d’une connexion Internet à haut débit au bureau est indispensable car elle est nécessaire pour faire fonctionner les applications modernes telles que les logiciels de gestion, les suites bureautiques ou même les services de collaboration en ligne lorsqu’il est nécessaire d’appeler par vidéo d’autres employés ou clients lors de réunions importantes. Il convient de noter que les employés apprécient un lieu de travail doté d’une connexion Internet rapide, car cela leur permet d’accomplir leurs tâches plus rapidement et d’augmenter ainsi leur productivité.

Il est très important de s’assurer que vous disposez d’un plan concret de mise à jour technologique. Ce plan doit être mis en œuvre au moins tous les 1 à 2 ans afin de maintenir la sécurité et l’efficacité lorsqu’il s’agit d’accomplir des tâches très importantes.