Si quiere que el destinatario lea la nota de agradecimiento, es muy importante crear una impresión positiva. Añadir detalles personales es una buena manera de establecer una relación sólida con el destinatario. Puedes utilizar anécdotas de la información que hayas recopilado en conversaciones anteriores.
Intenta utilizar siempre una papelería bonita. Un membrete profesional y unas tarjetas de felicitación pueden crear una buena impresión en la mente de tus clientes. Si es posible, escribe con tus manos y añade algún toque personal. Así demostrarás que te dedicas a tu profesión. También puedes incluir tu foto de cabecera en el anverso.
El motivo por el que escribes debe quedar claro en la parte inicial de la carta. La mejor práctica es escribirlo en el encabezamiento o en el título del asunto de la carta. A través de esta línea, tu lector puede identificar el propósito de la carta.
Utilizar una referencia a alguna característica de su nueva casa puede representar que estás pensando en su propiedad y en su compra. Sin embargo, si no recuerdas nada, puede ser difícil incluir este tipo de detalles personales. En este caso, debería mantener notas de registro de sus clientes donde pueda almacenar todo lo que sabe u observa sobre su cliente.