Wenn Sie möchten, dass Ihr Empfänger die Danksagung liest, ist es sehr wichtig, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Persönliche Details sind ein guter Weg, um eine starke Beziehung zu Ihrem Empfänger aufzubauen. Sie können Anekdoten aus den Informationen verwenden, die Sie in früheren Gesprächen gesammelt haben.

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Versuchen Sie immer, schönes Briefpapier zu verwenden. Ein professioneller Briefkopf und Grußkarten können einen guten Eindruck bei Ihren Kunden hinterlassen. Wenn möglich, schreiben Sie mit der Hand und fügen Sie eine persönliche Note hinzu. Das zeigt, wie sehr Sie sich Ihrem Beruf widmen. Sie können auch ein Foto von Ihnen auf der Vorderseite anbringen.

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Der Grund für Ihr Schreiben sollte am Anfang des Briefes deutlich werden. Am besten schreiben Sie ihn in die Überschrift oder in die Betreffzeile des Briefes. Anhand dieser Zeile kann Ihr Leser den Zweck des Briefes erkennen.

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Ein Verweis auf ein Merkmal des neuen Hauses könnte zeigen, dass Sie sich Gedanken über die Immobilie und den Kauf gemacht haben. Wenn Sie sich jedoch an nichts erinnern, könnte es schwierig sein, diese Art von persönlichen Details aufzunehmen. In diesem Fall sollten Sie Aufzeichnungen über Ihre Kunden führen, in denen Sie alles, was Sie über Ihren Kunden wissen oder beobachten, festhalten können.