Noch heute sehen die meisten Büros aus wie vor ein paar Jahrzehnten: weiße Wände, Leuchtstofflampen und voneinander getrennte Arbeitsbereiche. Leider hilft dies wirklich wenig, die geistig-seelische Verfassung von Menschen zu heben, was von großer Bedeutung ist, wenn Sie glückliche und hochmotivierte Mitarbeiter haben wollen. Die Schaffung eines modernen Büroraumes kann jedoch die Bank sprengen, aber zum Glück gibt es Möglichkeiten, die Sie vor einem möglichen Bankrott durch hohe Kosten bewahren werden.

Nutzen Sie Wandflächen

Statt wöchentliche Erinnerungsmails an die Mitarbeiter zu versenden, warum nicht die Wandfläche dazu verwenden? Nutzen Sie dafür einen Teil der Wand, um Erinnerungsbeiträge, Produktaktualisierungen, und andere Arten von Informationen, die sich auf die Arbeit beziehen, daran zu hängen bzw. zu klemmen. Dabei sollten Sie das Posten anderer Inhalte, die nicht direkt mit der Arbeit verbunden sind, vermeiden, da sie ablenken können.

Achten Sie auf Möbelwahl

Eine entspannte Atmosphäre sorgt ebenfalls für gute Stimmung bei Mitarbeitern. Sie müssen nicht immer einfarbige Möbelstücke wählen. Probieren Sie es bei der Möbelwahl mit erdigen Tönen, um dem Raum ein wenig Farbe zu verpassen, ohne es dabei zu übertreiben. Ziehen Sie es außerdem in Erwägung, alte Stühle durch neue zu ersetzen. Stühle nutzen sich nämlich ab und werden für Ihre Mitarbeiter mit der Zeit unbequem zu benutzen. Falls Ihr Unternehmen über die finanziellen Mittel für eine vollständige Umgestaltung nicht verfügt, konzentrieren Sie sich zunächst auf die meistgenutzten Stühle.

Reduzieren Sie Ablenkungen

Es ist nahezu unmöglich, Ablenkungen völlig aus der Welt zu schaffen, doch können Sie diese mit wenig Änderungen auf ein Minimum reduzieren. Zum Beispiel, bringen Sie Vorhänge oder Jalousien aus Rücksicht auf Mitarbeiter an, die neben dem Fenster sitzen und sich aufgrund des blendenden Sonnenlichts mit der Konzentration schwertun. Als Nächstes stellen Sie klare Regeln in Bezug auf Telefongespräche, Musik oder Videos auf. Das bedeutet, dass Sie Mitarbeiter dazu anregen, draußen zu telefonieren oder Kopfhörer aufzusetzen, sollten Sie mal ein Video anschauen. Es sieht nicht nach viel aus, aber diese Maßnahmen zur Reduzierung von Ablenkungen können die Produktivität erheblich steigern.

Misten Sie zweimal im Jahr aus

Eine allgemeine Reinigung kann wie eine große Herausforderung erscheinen, aber glauben Sie mir, wenn ich Ihnen sage, dass die Angst eigentlich überflüssig ist. Hier geht es darum, mehr Freiraum bzw. Bewegungsraum für Ihre Mitarbeiter zu schaffen. Dadurch wird ermöglicht, einen besseren Überblick über den Gesamtbestand am vorhandenen Büromaterial zu behalten, was verhindert, dass Sie Geld ausgeben für Sachen, die Sie eigentlich haben. Sie können eine groß angelegte Ausmistaktion kurz vor den Ferien organisieren oder für jede Abteilung einen Termin zum Ausmisten bestimmen. Etwas Aufsicht bei der ganzen Aktion kann außerdem nicht schaden, um dafür zu sorgen, dass aus Versehen zusammen mit dem unnützen Zeug auch wertvolle Büroartikel nicht in der Mülltonne landen.