På et tidspunkt i vores liv har vi alle været nybegyndere på jobbet. Det er ikke til at benægte, at det kan være skræmmende og forvirrende at være den nye medarbejder. Det er derfor, at der findes en onboardingproces, der skal give den nye medarbejder en nem overgang og viden til virksomheden og arbejdskulturen. Men nogle gange er onboardingprocessen ikke ligefrem den sjoveste leg. Derfor har jeg lavet en liste over ting, du ikke bør gøre under onboardingprocessen.
En Kedelig Orientering
I de første par uger af deres nye job skal nyansatte forstå og lagre så meget information som muligt. En ganske almindelig fejl, som arbejdsgivere normalt begår er, at give den nyansatte en masse information. På alles første dag er der helt sikkert ingen nye, der helt mentalt er i overskud. De er fyldt med nye bekymringer, f.eks. at klæde sig ordentligt på, eller at de skal tilpasse sig til en ny køretid til arbejde, og derfor kan de simpelthen ikke rumme alle de oplysninger, som du giver dem. Prøv i stedet for at gøre din orientering mindre kedsommelig og meget mere interaktiv for at hjælpe dem med at fastholde oplysningerne bedre. Prøv også at tilføje forskellige undervisningsmetoder i stedet for at holde dig til én bestemt form. Selvom der ikke er noget galt med at læse fra en PowerPoint, er det ikke alle medarbejdere, der har den samme indlæringsstil. Det, der virker effektivt for den ene, virker måske ubrugeligt for en anden.
Ikke At Drøfte Virksomhedskulturen
Selvom nye medarbejdere vil være mere fokuseret på virksomhedens mission og vision, er det også vigtigt at tale med dem om virksomhedskulturen. Nyansatte er måske for generte til at spørge om dette i løbet af de første par uger, så derfor er det vigtigt, at du tager emnet op først. Det behøver ikke at være en alvorlig og tung snak. Det kan være så simpelt, som at du fortæller den nye medarbejder om eventuelle sammenkomster efter arbejdstid, frokostpauser eller om andre aktiviteter i virksomheden, som den nyansatte kan deltage i.
Du Præsenterer Ikke Dine Medarbejdere
Helt ærligt; der kan gå meget lang tid, før nogle af dine gamle medarbejdere ser den eller de nyansatte, hvis du har en større virksomhed. For at gøre denne proces lettere for begge parter, både veteranerne og den nye, skal du benytte enhver lejlighed til at fortælle dit team om den nye medarbejder. Hvis du har en gruppechat, kan du nævne din nye medarbejder, så de kan lære veteranerne at kende, – e-mails er ikke altid særlig effektive. Få dem eventuelt også til at sige noget om sig selv, for at der kan skabes en mere åben og velkommen atmosfære.